Mogą wziąć w nim udział przedstawiciele organizacji pozarządowych, samorządów oraz innych instytucji działających w obszarach społeczeństwa obywatelskiego i pamięci europejskiej.

Spotkanie jest otwarte i bezpłatne, aby wziąć w nim udział, należy zarejestrować się poprzez formularz rejestracyjny na stronie internetowej polskiego Punktu Informacyjnego „Europa dla obywateli”, gdzie znajduje się również szczegółowy plan wydarzenia